MURADIM TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA TEDARİKÇİ- MÜŞTERİ-İŞ ORTAĞI- GERÇEK KİŞİ AYDINLATMA METNİ

Muradım Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş. internet sayfası ziyaretçileri, müşterileri ve tedarikçilerinin kişisel verilerinin korunmasına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 ve ilgili diğer maddeleri ile 10/3/2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğde yer alan hükümler gereğince önem vermektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ve Avrupa Birliği Veri Koruma Direktifi (“GDPR”) uyarınca kişisel verileriniz toplanabileceğinden, kişisel verilerin toplama yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere açıklandığı/aktarıldığı ve hangi amaçlarla açıklandığına ve veri sahibi olarak kullanabileceğiniz haklarınıza ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler:

Kimlik Bilgisi: Kimlik (ad soyad, T.C. kimlik no,)

İletişim Bilgisi: İletişim (adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no gibi)

Hukuki İşlem:                  (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi)

Müşteri İşlem:                  (Fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi)

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: (Ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi)

Risk Yönetimi:   (Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi)

Finansal Bilgi:    (Fatura bilgileri, Banka Bilgileri, IBAN No)

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: (Kamera Kayıtları)

Veri Konusu Kişi Grubu:

 

    • Hissedar/Ortak

    • Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

    • Tedarikçi Çalışanı

    • Tedarikçi Yetkilisi

    • Ürün veya Hizmet Alan Kişi

    • Ziyaretçi

VERİLERİN MUHAFAZASI

Kanuna uygun olarak işleyebileceğimiz kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya talebiniz üzerine Şirketimiz tarafından KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak, saklama süresinin ardından silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. Kişisel verilerinizi saklamamızı gerektiren; mali müşavirlik, avukatlık, bağımsız denetim mevzuatı, Sermaye Piyasası Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere her türlü mevzuat kapsamındaki sorumluluklarımız saklıdır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

 

    • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

    • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

    • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

    • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

    • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

    • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

    • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

    • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

    • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

    • Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

    • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

    • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

    • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

    • Talep / Şikayetlerin Takibi

    • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

    • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

    • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

    • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

    • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunması halinde bu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, şirket  tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçindeki hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, şirket  Çalışanlarına, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk kişilerine Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aktarılabilmektedir. 

Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şartlardan birinin bulunmaması halinde Kişisel Verilerin aktarımı ilgili kişinin açık rızasına tabidir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; kurumsal internet sitelerimiz kanalıyla veya e-posta veya diğer yollarla ya da iş ilişkilerimiz sırasında, ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz sırada iletişim formunu doldurmanız, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle depolanmaktadır.

Kişisel verileriniz Kanun çerçevesinde Veri Sorumlusu sıfatı ile Şirketimiz tarafından, yasal mevzuatın gerektirdiği müddet boyunca sizlere daha iyi hizmet sağlamak, hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak ve derlemek ve ticari faaliyetlerini geliştirmek amaçlarıyla işlenebilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Şirketimizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişi, hizmet sağlayıcı ve tedarikçi firmalar, sigorta şirketleri ile paylaşılabilir, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılabilir ya da kullanılmasının engellenmesi de dâhil olmak üzere Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilenler ile aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

 

    • Kanunlarda öngörülmesi

    • 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu,

    • 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,

    • 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu,

    • 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu,

    • 6098 Sayılı Borçlar Kanunu,

    • 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,

    • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

    • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

    • Talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,

    • Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

    • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

Kanunun 11 inci maddesi kapsamında ilgili herkes, Şirketimize başvurarak kişisel verileriyle ilgili;

a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik Başvuru Formu ’nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Muradım Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş., Topçular Mahallesi Hacı Eşref Sokak No: 16/5- EYÜPSULTAN/İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.

VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ

MURADIM TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Mersis No: 0624000156900014

E-Mail: [email protected]

KEP Adresi: [email protected]

Adres: Topçular Mahallesi Hacı Eşref Sokak No: 16/5- EYÜPSULTAN/İSTANBUL